AG du 28 mars 2019
L’Assemblée générale de l’Office des sports des Communes de l’Ouest Rennais s’est tenue le 28 mars 2019 à Cintré avec une participation de 70 personnes représentants les clubs et communes de son territoire et en présence de Armelle BILLARD Conseillère Départementale. Jean-Luc CHENUT Président du conseil départemental et Ludovic COLOUMBEL conseiller départemental étaient excusés.
Le Président Hervé PENHOUET à remercié Mr Le Maire Jacques RUELLO et son adjoint délégué au sport Dominique TRAON pour l’accueil .
Rapport moral du président :
Le Président a insisté sur le rôle prépondérant des partenaires que sont les communes, le conseil
départemental et le CDOS.
Les communes pour leur soutien financier et matériel qui permet à l’OSCOR de travailler sereinement et de
proposer des actions utiles à tous les acteurs de la vie sportive de son territoire. Il les remercie pour leur
confiance notamment lors de missions confiées à l’Office.
Autre partenaire important le conseil départemental qui au-delà de la subvention substantielle qu’il octroie, il permet également de mener des actions facilitées par la présence des 2 éducateurs départementaux Sophie Bourdin et Rodolphe Brière. Le Président salue la bonne collaboration entre l’éducatrice sportive de l’OSCOR et les 2 ESD qui travaillent bien en complémentarité.
Un autre partenaire aussi important; le CDOS (Comité départemental Olympique et Sportif). C’est un formidable centre de ressources qui est très utile dans le quotidien du monde associatif. Le Président les remercie pour l’aide administrative, mais aussi pour leur participation à des soirées thématiques. Il s’inquiète de la nouvelle structuration du comité national Olympique en agences. Il espère qu’elle ne soit pas sans conséquences sur l’activité des structures locales. La baisse significative des moyens financiers par l’état n’est pas un bon signe.
Pour autant l’office des sports et les clubs qui sont présents sur son territoire ne se résigneront pas car ils travaillent pour une dynamique associative qui permette à chaque citoyen d’exercer une pratique sportive.
Le Président reconnait les difficultés de renouvellement des bureaux, des conseils d’administration, du manque de bénévoles, de l’esprit consommateur des pratiquants, de contraintes financières, de la responsabilité engagée et bien d’autres soucis au quotidien.
Certes cela fait partie du jeu mais jil faut comprends que cela devienne pénible et usant parfois.
Ce qui l’inquiète le plus c’est la faible participation dans beaucoup d’assemblées générales. En conséquence, la potentialité d’engagement s’en trouve limitée.
Mais comment faire pour transformer des consommateurs en acteurs ?
Pas facile d’y répondre, mais il nous faut poursuivre la réflexion.
L’OSCOR c’est aujourd’hui :
- – 9 communes (Chavagne, Cintré, La Chapelle-Thouarault, Le Rheu, Le Verger, l’Hermitage, Mordelles, Saint-Gilles, Vezin-le-Coquet).
- – 38300 habitants
- – 12000 adhérents
- – 44 disciplines sportives
- – 135 sections regroupées dans 54 associations.
Le Président note la bonne dynamique sportive sur notre territoire qui reste bien réelle.
Le Président présente un diagnostic du fonctionnement des structures de l’OSCOR et constate qu’il reste encore des places dans le CA et le bureau. Il propose d’ouvrir le CA à des personnes non élues, afin qu’elles s’imprègnent des débats.
Il remercie le personnel de l’OSCOR
Marylène DEMEURE : secrétaire administrative dont son organisation est appréciée
Lauriane BOSC : Éducatrice sportive dont son dynamisme et son travail sont reconnus par tous les personnes qui la côtoient.
Il salue le travail des membres du bureau et plus particulièrement ceux de la commission exécutive.
Il rappelle le nécessaire rôle des commissions qui rythment l’activité de l’OSCOR. Il remercie les responsables qui les animent.
Il note les bonnes relations avec les clubs et les animateurs qui interviennent dans les actions de l’OSCOR . Il salue aussi le travail avec les Educateurs Sportifs Départementaux .
Pour conclure le Président souligne que L’Office des sports existe depuis 23 ans sur notre territoire. Sa longévité est dûe à l’engagement continu des clubs et des élus. Il permet de fédérer des actions accessibles pour tous les clubs. L’OSCOR se veut être une structure d’appui et de soutien aux clubs. Il n’a pas vocation « faire à la place de », mais « faire avec », et donc je souhaite que nous poursuivions cet esprit du faire ensemble. La dynamique sportive réelle sur notre secteur n’est pas du hasard, elle est le fruit du travail mené ensemble depuis de nombreuses années.
Il est satisfait du bon fonctionnement de l’OSCOR qui n’est possible que par l’engagement de tous et remercie tous les acteurs qui permettent à l’OSCOR d’assurer ses missions.
Rapport d’activité des commissions :
Vie sportive Période de référence : février 2018 à décembre 2018.
Stages, 751 participants (en hausse par rapport à l’année précédente). Stages découverte 218 participants. Au total, 969 enfants inscrits. Stages découverte : mail à des associations pour savoir si intérêt de faire découvrir leurs activités. Si 2 activités sur une commune, organisation d’une journée – Lauriane fait la communication auprès des écoles. Enfants viennent de 10 h à 16 h – participation à toutes les activités. Depuis 3 ans, août en plus du mois d’avril. Retours positifs des enfants, des parents, des éducateurs sportifs.
Tout l’Office Court :
Il a eu lieu à Chavagne le 8 octobre 2018. Une belle participation de 515 élèves des écoles primaires des 9 communes de l’OSCOR. L’édition 2019 aura lieu à Mordelles.
Euro Pacé-St-Gilles : Il s’est déroulé le 23 et 24 mars 2018. Bon niveau du tournoi. Cela permet aux jeunes du territoire de l’Office de confronter leur niveau à celui de jeunes venus de loin. Rencontres thématiques : réunion entre chaque vacances scolaires (basket, fonctionne bien) (foot, ça repart) pour échanger entre éducateurs et faire le bilan des stages.
Tournoi football départemental U15: avec les Educateurs Sportifs Départementaux. Critère de sélection n’est pas le niveau, mais la participation aux stages et le comportement. Tournoi intermédiaire et final à la Piverdière.
Existe aussi en basket – tournoi intermédiaire et finale. Formation 3 réunions : 20 février, 3 juillet et 8 novembre 2018.
Tests VMA : 13 février, stade Robert Poirier, 20 participants et 27 septembre, pôle athlé de le Rheu 30 participants
Formation PSC1 – 21 avril et 15 décembre 24 stagiaires (12 + 12
Document pour faire connaitre l’OSCOR au niveau des ligues, fédérations, CDOS. Pour être complémentaire avec eux au niveau des formations.
Formation encadrement marche nordique animée par Sophie Bourdin: 5 séances avec une vingtaines de participant(es)
Séance de préparation physique généralisée animée par Sophie Bourdin : 15 participant(es)
2 soirée thématiques : pédagogie dans le sport: 30 participants et l’employeur associatif 35 participants
Communication
2 réunions de la commission depuis dernière AG – 5 membres actifs. Une réunion technique pour permettre
une gestion plus collective du site.
Le journal « L’écho » : deux parution par an. Il est téléchargeable sur le site, – envoi avec news letter.
Les forums : vidéo, difficile à diffuser, affiche de présentation.
Le site : Présentation des communes, des activités sportives sur le territoire de l’Office, inscriptions aux stages
et aux formations, newsletter.
Les réseaux sociaux : Difficulté à les faire focntionner :
Facebook : https://www.facebook.com/OSCOR35 Twitter : https://twitter.com/O_S_C_O_R.
Rapport Financier:
Bilan 2018
L’exercice 2018 dégage un excédent de 1695,25 € euros pour un total de dépenses de 52871,22€ et de recettes de 54566,47€. C e résultat s’explique principalement par l’évolution du nombre d’habitants et par moins de d’aides financières
Budget prévisionnel 2019
Compte-tenu de l’excédent important réalisé en 2018, il est proposé de diminuer la part demandée par
habitant au communes en la fixant à 1 € (en 2017 1,05 €).
Le souhait d’augmenter le temps de travail de l’éducatrice sportive ne peut être réalisé compte-tenu d’un autre
poste occupé dans une autre association.
Le budget prévisionnel 2018 s’équilbre en recettes et en dépenses à 54050 €.
Le rapport moral du Président, le rapport d’activité et le rapport financier ont été adoptés à l’unanimité. L’éléction des représentants associatifs au conseil d’administration ont également été élus à l’unanimité, ainsi que les membres du bureau dont l’élection s’est déroulée à l ‘issue de l’Assemblée générale.
Dans son intervention, Armelle BILLARD a rappellé le rôle et l’importance du département dans les politiques
publiques, plus particulièrement en directions des personnes en situation de précarité ou de dépendance.
Elle réaffirme le soutien du département au sport qui est un facteur d’inclusion sociale. Même si elle n’est pas
obligatoire, le département souhaite garder cette compétence sport.
Elle remercie et salue l’OSCOR pour son action et constate cette volonté d’aller vers les publics les plus fragiles. L’OSCOR est une structure vivante qui sait aussi préparer l’avenir avec son projet d’actions.
Conclusion du Président.
Il remercie tous les paticipants à l’assemblée génrale. Il souhaite le renforcement des structures avec une meilleur participation dans les commissions. Il indique qu’il faut travailler ensemble pour mener à bien des projets, avec la confiance des élus locaux.
