AG du 15 Mars 2018

L’Assemblée générale de l’Office des sports des Communes de l’Ouest Rennais s’est tenue le 15 mars 2018 à La Chapelle Thouarault en présence de Vice-Président du Conseil Départemental délégué au sport et de maires du territoire de l’Office. Jean-Luc CHENUT Président du conseil départemental, Armelle BILLARD et Ludovic COLOUMBEL conseillers départementaux étaient excusés.

Le Président Hervé PENHOUET à remercié Mr Le Maire Jean-François BOHUON et son adjointe déléguée au sport Madeleine COLLET pour l’accueil .

Rapport moral du président :

L’Identité OSCOR est bien ancrée. L’organisation s’est améliorée. Il reste à convaincre de l’utilité de l’OSCOR pour les associations.
Il souligne le nécessaire partenariat avec le Conseil Départemental et les communes qui permet à l’OSCOR de bien fonctionner.

Le Président les remercie pour la confiance manifestée par leur soutien financier et matériel. L’OSCOR c’est aujourd’hui :

  • –  9 communes (Chavagne, Cintré, La Chapelle-Thouarault, Le Rheu, Le Verger, l’Hermitage, Mordelles, Saint-Gilles, Vezin-le-Coquet).
  • –  38300 habitants
  • –  12000 adhérents
  • –  44 disciplines sportives
  • –  135 sections regroupées dans 54 associations.

Le Président note la bonne dynamique sportive sur notre territoire qui reste bien réelle.
Après quelques années de mise en route suite à une réorganisation, il considère que l’OSCOR a trouvé sa vitesse de croisière tant sur la plan de l’animation que sur celui de l’administratif.
Il remercie Marylène DEMEURE, secrétaire administrative qui a réorganisé le secrétariat adminstratif qui est désormais plus accessible .
Il salue le travail des membres du bureau et plus particulièrement ceux de la commission exécutive.
Il rappelle le nécessaire rôle des commissions qui rythment l’activité de l’OSCOR. Il remercie les responsables qui les animent.
Pour autant il regrette une faible participation dans certaines commissions.
Il remercie Lauriane BOSC l’éducatrice sportive qui anime avec compétence, sérieux et dynamisme l’activité sportive de l’OSCOR. Les résultats prouvent la qualité de son travail.
Il note les bonnes relations avec les clubs et les animateurs qui interviennent dans les actions de l’OSCOR . Il salue aussi le travail avec les Educateurs Sportifs Départementaux .
Pour conclure le Président est satisfait du bon fonctionnement de l’OSCOR qui n’est possible que par l’engagement de tous et remercie tous les acteurs qui permettent à l’OSCOR d’assurer ses missions.

Rapport d’activité des commissions :

Vie sportive

Période de référence : février 2017 à décembre 2017. Stages, 675 participants (en hausse par rapport à l’année précédente). Stages découverte 279 participants. Au total, 954 enfants inscrits.

Stages découverte : mail à des associations pour savoir si intérêt de faire découvrir leurs activités. Si 2 activités sur une commune, organisation d’une journée – Lauriane fait la communication auprès des écoles. Enfants viennent de 10 h à 16 h – participation à toutes les activités. Depuis 3 ans, août en plus du mois d’avril. Retours positifs des enfants, des parents, des éducateurs sportifs.

Tout l’Office Court :

Il a eu lieu à Le Verger le 7 octobre 2017. Une participation de 466 élèves des écoles primaires des 9 communes de l’OSCOR.
L’édition 2018 aura lieu à Chavagne.

Euro Pacé-St-Gilles : Il se déroule le 24 et 25 mars 2018. Bon niveau du tournoi. Cela permet aux jeunes du territoire de l’Office de confronter leur niveau à celui de jeunes venus de loin.

Rencontres thématiques : réunion entre chaque vacances scolaires (basket, fonctionne bien) (foot, ça repart) pour échanger entre éducateurs et faire le bilan des stages.

Tournoi football départemental U15: avec les Educateurs Sportifs Départementaux. Critère de sélection n’est pas le niveau, mais la participation aux stages et le comportement. Tournoi intermédiaire et final à la Piverdière.
Existe aussi en basket – tournoi intermédiaire et finale ;

Formation

3 réunions : 30 janvier, 25 juin et 25 octobre 2017.
Tests VMA – 13 février – stade Robert Poirier – 20 participants
Formation PSC1 – 13 mai + 20 mai (recyclage) 20 stagiaires (12 + 8)
Document pour faire connaitre l’OSCOR au niveau des ligues, fédérations, CDOS. Pour être complémentaire avec eux au niveau des formations.
Course hors stade – 28/09 – 40 participants – Le Rheu.
Formation encadrement marche nordique – 10 stagiaires – St-Gilles
Stage de foot – Toussaint – encadrement des enfants – salle + pratique (avec les enfants présents en stage) : travail en commun, district, ESD, OSCOR, clubs.
Formation encadrement marche nordique – Vezin.

Communication

1 réunion de la commission depuis dernière AG – 5 membres actifs. Une réunion technique pour permettre une gestion plus collective du site.
Le journal « L’écho » : deux parution par an. Il est téléchargeable sur le site, – envoi avec news letter. On peut s’interroger sur ml’utilité de la version papier?

Les forums : vidéo, difficile à diffuser, affiche de présentation.
Le site : Présentation des communes, des activités sportives sur le territoire de l’Office, inscriptions aux stages et aux formations, newsletter.
Les réseaux sociaux : Difficulté à les faire focntionner :

Facebook : https://www.facebook.com/OSCOR35 Twitter : https://twitter.com/O_S_C_O_R.

Rapport Financier:

Bilan 2017

L’exercice 2017 dégage un excédent de 9830,32 euros pour un total de dépenses de 48679,50€ et de recettes de 58509,82€. C e résultat s’explique principalement par par le coût de charges salariales et sociales moins élévées que prévues.

Budget prévisionnel 2018

Compte-tenu de l’excédent important réalisé en 2017, il est proposé de diminuer la part demandée par habitant au communes en la fixant à 1,05 € (en 2017 1,16 €).
Le souhait d’augmenter le temps de travail de l’éducatrice sportive ne peut être réalisé compte-tenu d’un autre poste occupé dans une autre association.

Le budget prévisionnel 2018 s’équilibre en recettes et en dépenses à 56 900 €

Le rapport moral du Président, le rapport d’activité et le rapport financier ont été adoptés à l’unanimité. L’éléction des représentants associatifs au conseil d’administration ont également été élus à l’unanimité, ainsi que les membres du bureau dont l’élection s’est déroulée à l ‘issue de l’Assemblée générale.

Dans son intervention, Frédéric Bourcier a souligné le besoin de reconnaissance, des bénévoles, ou de manière pro, ceux qui font vivre sport sur le territoire.
Il indique que le sport structure vie sociale.
Il note que OSCOR,est un office qui fonctionne bien. L’OSCOR est le cadre d’échange entre les collectivités et les associations. Il constate le travail avec des projets.

Il souligne la mobilisation des ESD au travers de leur interventions dans les actions de l’Office;

Conclusion Hervé PENHOUET

Il remercie tous les paticipants à l’assemblée génrale. Il souhaite le renforcement des structures avec une meilleur participation dans les commissions. Il indique qu’il faut travailler ensemble pour mener à bien des projets, avec la confiance des élus locaux.

BUREAU DE L’OSCOR

Lors de sa réunion du 28 mars 2018, les membres du bureau ont élu l’exécutif et les responsables de commissions.
Exécutif
Président : Hervé PENHOUET

Vice-Président : Jacques BENZERARA Trésorier : Jacques MANACH
Trésorier adjoint : Jean-Michel DOREAU Secrétaire : Arnaud BOISIVON Responsables Commissions

Vie sportive : Jacques BENZERARA, Christiane LE BOZEC Formation : Pascal BREMONT, Jean-Michel GUIHEU Communication : Christian BLIVET, Dominique COUFFIN . Autres membres

Gwénaelle BOUGET, Patrice CRETE, Michel LUCE, Thierry BOURVEN, Madeleine COLLET, Jea-Louis LUTTENAEUR, Jean-Michel POT, Régis CANTELOUP, Gwénaël RUNIGO, Gil PREVOT, TRAON Dominique.

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